Para poder llevar al día la contabilidad y realizar trámites de una manera sencilla y rápida, sigue estos prácticos consejos brindados por el controller financiero, Rubén Camino Lagunilla, que te ayudarán a mantener en orden la salud financiera de tu negocio.
1. Cuida la documentación. Tener todo el papeleo ordenado y en regla es básico para comprobar cualquier operación: facturas, albaranes, medios de pago, extractos bancarios, nóminas. Guárdalo todo a buen recaudo porque nunca sabes cuándo necesitarás un documento en concreto. Y, si quieres optimizar el espacio y te da miedo que todos estos documentos acaben por invadir tu oficina, digitalízalos.
2. Que la contabilidad de tu empresa trabaje para ayudarte. Que utilice conceptos claros y simples. Hay que entender el funcionamiento de las cuentas. El plan de cuentas puede adaptarse a tus necesidades. Pide a la contabilidad qué información necesitas y ésta te la dará. Te recomiendo que no te demores al realizar los asientos y llevar las tareas al día.
3. Dedica atención a las tareas principales. Tales como gestión de tesorería, facturación, existencias y planificación económica, financiera y fiscal.
4. Mantén un control de gastos e ingresos. Porque de ello depende el resultado final del ejercicio y el pago de impuestos.
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