Entre Nosotras STEPHANIE HOECKLE DIRECTORA OUIOUI STEPHANIE@AGENCIAOUIOUI.COM La vida en el trabajo puede resultar bastante caótica de tanto en tanto, sobre todo por la recurrente falta de tiempo que enfrentamos todos los ejecutivos a la hora de llevar nuestro día a día. El problema es simple: el tiempo ya no rinde, hay demasiado por hacer …
La vida en el trabajo puede resultar bastante caótica de tanto en tanto, sobre todo por la recurrente falta de tiempo que enfrentamos todos los ejecutivos a la hora de llevar nuestro día a día. El problema es simple: el tiempo ya no rinde, hay demasiado por hacer y muchas veces la administración de este recurso tan preciado no depende única y exclusivamente de nosotros. Como resultado, es común que nuestras jornadas se prolonguen más de la cuenta, dejando cada vez menos tiempo para la vida personal.
Si bien las tareas pueden ser demandantes, también es posible que no sepamos cómo administrarlas de la mejor manera. Antes de pasar horas extras en la oficina, exploremos cómo separar lo urgente de lo importante. Una vez que podamos aprender a priorizar aquellas tareas que realmente hacen la diferencia en nuestra jornada laboral, el cambio puede resultar sorprendente:
Como primera medida debemos tener claras nuestras metas a mediano plazo, es decir cuáles son las iniciativas y los proyectos que deseamos llevar adelante, qué queremos conseguir, cuáles son los hitos por los que nos van a medir… Es importante tomar decisiones estratégicas y no superar cuatro o cinco iniciativas a desarrollar en paralelo, de manera a evitar sobrecargarnos. Al tener eso definido, sabremos en qué enfocarnos y en qué no. Una vez que tengamos los objetivos identificados, pongamos esos ítems en un lugar visible o en varios sitios a nuestro paso. Visualizar las metas todos los...
El experto en liderazgo Stephen Covey hizo popular la matriz de gestión del tiempo de Dwight Eisenhower (presidente de EEUU entre 1953 y 1961, cuya fama de productividad era legendaria). Está basada en cuatro cuadrantes que podemos utilizar para clasificar nuestras actividades: Lo urgente e importante, lo importante pero no urgente, lo no importante pero urgente, y lo no importante ni urgente. Esta herramienta es muy útil para aprender a separar las cosas que debemos hacer y a establecer un orden de prioridades. Y lo mejor es que también la podemos utilizar para organizar nuestra vida...
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