El tiempo de la gente productiva: 15 a 30 minutos

Por Stephanie Hoeckle - Directora Oui Oui stephanie@agenciaouioui.com Mientras intento escribir las primeras líneas de este comentario, llamo al técnico (¡antes de que cierre!) para saber si el microondas de casa tiene solución. Como también espero la respuesta de un cliente sobre una propu

Mientras intento escribir las primeras líneas de este comentario, llamo al técnico (¡antes de que cierre!) para saber si el microondas de casa tiene solución. Como también espero la respuesta de un cliente sobre una propuesta comercial, estoy pendiente de los emails que van cayendo en mi bandeja de entrada. ¡Ah, y cómo olvidarme! Al salir del trabajo, debo buscar a mi hijo de la casa de un compañero. Pienso, escribo, leo, hablo, reviso, programo… en los tiempos que corren resulta casi imposible concentrarse en una sola cosa.

Por suerte, las mujeres tenemos fama de ser mejores en las multitareas con respecto a los hombres. Y ya no es solo una creencia: varios estudios demostraron que una mejor conexión entre los dos hemisferios de nuestro cerebro y la influencia de los estrógenos nos confieren una mayor capacidad para hacer varias cosas al mismo tiempo. Aún así, con esta ventaja de por medio, ¿somos más productivas? ¿logramos cumplir de manera eficiente las tareas que nos proponemos día a día? Si tu respuesta es “no”, habrá que prestar atención a lo que enseñan los coaches sobre cómo gestionar mejor nuestro...

Rescatemos el horario de clases del colegio, en el que el tiempo de cada asignatura estaba delimitado, incluso el del recreo. Lo bueno es que ya no necesitamos papel o cuaderno, tan solo alguna de las tantas apps que ayudan a gestionar tareas.

Dividamos nuestras actividades en intervalos breves, de 15 a 30 minutos como máximo. Parece algo muy estructurado, pero crearemos el hábito del orden en el trabajo. Con ese horario podremos planificar el día a día, distribuyendo tareas y estableciendo tiempos para almorzar, responder emails, salir a visitar clientes o lo que tenga relación con el trabajo que realiza cada una. Un buen tip es destinar los últimos 15 minutos de la jornada laboral a anotar las tareas pendientes para mañana.