(Por Guillermo Ehreke por Ehreke Business Attorney) La rúbrica de libros contables y societarios es una obligación crucial para las Empresas por Acciones Simplificadas (EAS) en Paraguay, garantizando transparencia y cumplimiento normativo. En este artículo te contamos el marco legal, el procedimiento y la importancia de esta práctica para la gestión eficiente y legal de las EAS.
En Paraguay, las Empresas por Acciones Simplificadas (EAS) representan una figura societaria moderna, flexible y eficiente, destinada a facilitar la creación y operación de pequeñas y medianas empresas. Uno de los aspectos cruciales para el correcto funcionamiento y cumplimiento normativo de las EAS es la rúbrica de libros contables y societarios. Este proceso, aunque administrativo, es vital para garantizar la transparencia, la legalidad y la correcta gestión de la empresa.
La Ley Nº 6.480/2020, que regula las EAS, establece la obligatoriedad de llevar ciertos libros contables y societarios. Estos libros deben ser rubricados, es decir, presentados ante una autoridad competente para que sean legalmente reconocidos. La rúbrica es un proceso que certifica la autenticidad de los libros y garantiza que su contenido es fidedigno y se encuentra conforme a la normativa vigente.
La ley de creación de las EAS determina que éstas deben llevar cinco libros rubricados, identificados como el Libro de actas del órgano de gobierno, el Libro de registro de acciones, el Libro de actas del órgano de administración, el Libro diario y el Libro de inventario.
Estos libros obligatorios tienen diferentes naturalezas y funciones. Entre los libros contables se incluyen el Libro Diario y el Libro Mayor. El Libro Diario registra cronológicamente todas las transacciones de la empresa, mientras que el Libro Mayor clasifica estas transacciones por cuentas contables.
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