El valor de mercado de un negocio puede estar dado por varios elementos, algunos de los cuales pueden ser su cartera de clientes, una poderosa marca, una distribución estratégicas de sucursales físicas, el tiempo de respuesta ante el pedido de un cliente o una tecnología innovadora.
Un elemento muy relevante para algunos negocios es su activo y más precisamente sus Mercaderías y Bienes de Uso. Tener la certeza de que lo que reflejan sus libros existe realmente no sólo es imprescindible, sino que le permitirá tener información adecuada a la hora de ofrecer mercaderías que realmente tiene o determinar el valor de su negocio.
Son muchas las cosas a tener en cuenta para planificar un recuento ordenado. Cuanto mejor planificado y organizado sea el recuento, mejores y más rápidos los resultados. El ideal es que el o los locales permanezcan cerrados el día del recuento, que no se permita la transferencia de mercaderías entre los locales y no se facture a clientes. En algunas ocasiones el recuento se realizará por muestreo, pero al menos al cierre de ejercicio se deberá intentar un conteo del 100 % de las existencias.
Una vez definida la mercadería que se va a contar, cada responsable de local o depósito deberá de tenerla ordenada y disponible. Ordenar la mercadería primero por familia y luego por modelo y asegurarnos que todo este visible. Toda la documentación pendiente se debe contabilizar y si existieran mercaderías ya facturadas al cliente debe de estar separada del resto con la documentación respectiva adjunta.
Antes de comenzar el recuento se deberá realizar el corte de documentación. Lo anterior implica tomar nota del último documento emitido, esto se realiza para toda la documentación que acompaña los movimientos de mercadería en el local (notas de remisión, facturas crédito, facturas contado, notas de crédito) tanto manuales como virtuales.
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